Gemensam kraft för förändring på riktigt.
I en allt mer komplex och fragmenterad värld behöver vi öppna upp för olika perspektiv och hitta en gemensam riktning som får saker att hända.
FutureSearch är en beprövad metod som förvandlar splittrad energi till gemensam kraft, fördjupar dialogen och accelererar verklig förändring.
Metoden har genomförts i över 50 länder av bland annat FN, IKEA, Svenska Kyrkan och Fryshuset.
När människor samlas och skapar en gemensam förståelse för hur komplex och mångfacetterad en fråga är, hur många ömsesidiga beroenden som finns och hur mycket osäkerhet som ryms i systemet, skapas större klarhet, hopp och handlingskraft hos alla.
Frågor som tidigare upplevts som polariserande tonas ned när fokus flyttas till helheten, vilket öppnar för mer relevanta och konstruktiva samtal.
FutureSearch samlar rätt personer från hela systemet – olika roller, aktörer, perspektiv och beslutsfattare – för att tillsammans skapa en gemensam bild av läget och hitta vägen framåt.
Metoden passar när en komplex samhällsfråga eller en organisationsutmaning kräver att många perspektiv möts.
Om du leder en förändring – som chef, strateg, projektledare eller samverkansledare – kan FutureSearch vara verktyget som skapar verklig rörelse. Det enda som krävs är att de avgörande aktörerna tackar ja till att lägga tre dagar tillsammans för att ta frågan framåt.
Varför FutureSearch
Många är de samhällsutmaningar som vi behöver adressera på nya sätt. Vi kan vare sig förstå dem eller lösa dem enskilt. Vår förmåga att samlas över organisations- och kunskapsområden och utifrån en helhetssyn blir central för att adressera dessa komplexa frågeställningar.
Våra vana sätt att tänka kring och genomföra strategiarbete räcker inte. Ofta stannar vi vid att mötas, ta fram välformulerade strategier och handlingsplaner men får inte till en gemensam kraftfull implementering. FutureSearch är en internationellt väl beprövad och effektfull metod för att strategiskt planera och åstadkomma reell förändring.
Att leda mer och kontrollera mindre
Att leda mer och kontrollera mindre handlar om att vara tydlig med syfte, skapa strukturer för gemensamt lärande – och sedan ge människor utrymme att agera. Vi stöttar ledare genom att fokusera på mötesstruktur snarare än beteenden. Vi samlar systemets mångfald, ger tid för att se helheten och skapar förutsättningar för att silos ska brytas och gränsöverskridande lösningar uppstå.
Det kräver tålamod, lyssnande och mod att släppa kontroll – men belöningen är större: mer energi, bättre samarbete och starkare ledarskap.
Vad är en FutureSearch-process?
FutureSearch som process är utvecklad av Marvin Weisbord och Sandra Janoff och har genomförts i över 50 länder, inom olika sektorer, branscher och sammanhang. Metoden bygger på forskning om vad som krävs för kollektivt agerande. Processen är alltid densamma - men de frågor som diskuteras skiljer sig mycket från varandra.
En FutureSearch innebär att samlas kring ett problem eller en utmaning som en aktör inte själv kan lösa. Det är en evidensbaserad metod som bygger på forskning och omfattande erfarenhet från hela världen. Metoden bygger på demokratiska processer och syftet är att skapa en fördjupad förståelse för den utmaning som är fokus, vilka olika perspektiv som finns på den och att ta gemensamt ansvar för hur deltagarna ska arbeta vidare efter processen.
FutureSearch litar på att vi människor kommer hitta kreativa lösningar när vi får en trygg struktur för att ta oss an en problemställning tillsammans. Andra förändringsmetoder fungerar oftast på ett annat sätt: En mindre grupp "experter" tar fram en plan eller ett projekt för en förändring som sedan ska genomföras enligt denna lilla grupps plan. Dessa initiativ leder ofta inte till de förändringar som krävs, eftersom kreativiteten inte frigörs på riktigt. Ändå lägger vi mycket tid och resurser på att skapa förändring på detta sätt.
FutureSearch-processen
FutureSearch är en tre dagar lång process där deltagare med olika bakgrund arbetar tillsammans för att hantera komplexa utmaningar. Under processen varieras sammansättningen mellan intressegrupper, individuellt och i blandade grupper, men vi återvänder alltid till den stora gruppen.
Dagarna faciliteras enligt en strukturerad FutureSearch-modell med erfarna processledare, som leder hela gruppen i de olika stegen. Deltagarna kan tryggt fokusera sig på sakfrågan tillsammans - det är processledarnas ansvar att säkerställa att arbetet resulterar i en konkret handlingsplan när de tre dagarna är slut och att alla deltagare känner sig delaktiga och inkluderade i arbetet.
Allt som sker är öppet och synligt för alla, och vi visualiserar gemensamt arbetet i rummet med text och bild. Deltagarna bidrar både som individer och som representanter för sina intressegrupper.
Halvdag 1: Dåtid och nutid
Individuellt: Deltagarna reflekterar över sina erfarenheter och viktiga händelser de senaste 30 åren på tre nivåer: personlig, lokal och global.
Blandade grupper: Tidslinjerna analyseras för att hitta mönster och trender, först i intressegrupper och sedan i helgrupp.
Gemensam tankekarta skapas över globala trender som påverkar området. Deltagarna prioriterar de viktigaste trenderna.
Dag 2: Analys och framtidsvision
Intressegrupperna analyserar och diskuterar trendernas samband, nuvarande agerande och önskat framtida agerande.
Varje grupp listar sina stoltheter och ånger, som delas i storgrupp.
Efter lunch arbetar blandade grupper med att skapa visioner för framtiden och identifiera gemensamma teman och mål, som presenteras för hela gruppen.
Dag 3: Gemensam grund och handlingsplan
Gruppen bekräftar och fördjupar de gemensamma ståndpunkterna.
Konkreta handlingsplaner tas fram, deltagare åtar sig ansvar för att driva arbetet vidare.
Planerna presenteras i stora gruppen och ett datum för återträff bestäms.
Genom hela processen tar vi gemensamt ansvar för att leda arbetet framåt, och allt dokumenteras och visualiseras för att skapa delaktighet och transparens.
Principer för en Future Search
1. Hela systemet i rummet
Deltagarna väljs ut för att representera så alla som påverkar och påverkas av frågan - inte bara ledningen eller en utvald grupp. De personer som väljs ut ska samlat ha:
Auktoritet att agera på egen hand
Resurser i form av tid, pengar, tillgång och inflytande
Expertis – social, ekonomisk, teknisk – inom ämnet
Information som andra behöver
Behov – personer som kommer att påverkas av resultatet
Med utgångspunkt i detta identifieras vilka personer som ska bjudas in till mötet - det kan vara medarbetare från olika nivåer, kunder, leverantörer, partners, intressegrupper eller användare.
Hur? I planeringsfasen läggs mycket arbete på att identifiera och bjuda in rätt personer. Detta är en av de viktigaste principerna för att skapa effekt.
3. Fokus på framåtblick och gemensam grund
Att uppmärksamma vad som gått fel och hur vi och andra borde ha agerat annorlunda är enkelt. I en FutureSearch är fokus på vad som ska ske i framtiden, inte på att analysera det som gått snett hittills. Genom att fokusera på vad vi vill skapa tillsammans och vad som förenar oss, istället för att fastna i problem och meningsskiljaktigheter, frigör vi kreativitet och skapar drivkraft framåt.
Hur? Processen är designad med fokus på framtid. Samtidigt finns utrymme för att beskriva bakgrund och vad deltagarna bär med sig, eftersom det är viktiga utgångspunkter för var deltagarna befinner sig. I arbetet med att formulera en gemensam grund blir det även tydligt vad som inte ingår i den gemensamma grunden - de skillnader som finns får sitt erkännande.
2. Helhetsbilden som grund för lokala beslut
Begreppet “hela elefanten” refererar till en fabel om fem blinda män som känner på olika delar av en elefant och får helt olika uppfattningar om vad det är. Detta ska symbolisera att vi behöver se hela elefanten innan vi agerar - att se hela elefanten innebär att alla perspektiv och röster inkluderas från början. Det är först när vi förstår det större sammanhanget som vi kan fatta strategiska och genomförbara beslut om vad vi ska göra.
Hur? Genom att säkerställa att alla delar av systemet finns i rummet och att processen är demokratisk och inkluderande - så kommer alla perspektiv fram.
4. Eget ansvar – för sig själv och för att agera
Det är upp till var och en som deltar i en FutureSearch att ta ansvar för sitt eget deltagande i processen, men även för att genomföra den handlingsplan som processen mynnar ut i. När människor själva formulerar vad som behöver göras och förbinder sig till konkreta åtgärder, blir genomförandet både snabbare och mer robust.
Hur? En viktig förutsättning är att deltagarna i en FutureSearch bidrar med sin närvaro under processen. Genom ett aktivt deltagande och att alla känner ett ägarskap för resultaten, så ökar sannolikheten att arbetet leder till handlingskraft och hållbara resultat.
Resultat
En gemensam vision och en handlingsplan som faktiskt genomförs.
Snabbare resultat genom att alla drar åt samma håll.
Personligt ansvarstagande som gör att planen blir verklighet.
Kraft att agera på strategier – både nya och gamla.
En gemensam systembild som skapar klarhet i en komplex fråga.
Tillit och starka relationer som håller även efter processen.